Was die App kann
Alles für die Schicht.
In einer App.
Hier siehst du, wie die wichtigsten Werkzeuge im Alltag zusammenspielen: vom schnellen Überblick über faire Einteilungen bis zu klarer Kommunikation und sauber erfassten Zeiten.
Überblick
Der ganze Plan,
auf einen Blick.
Woche, Monat oder einzelner Tag: EasySchicht zeigt den kompletten Schichtplan so, wie ihr ihn gerade braucht. Ohne umständliches Filtern oder langes Suchen ist sofort sichtbar, wer wann arbeitet, für die Planung genauso wie fürs Team auf dem Handy.
- Wochen-, Monats- und Tagesansicht mit einem Tippen zwischen den Ebenen.
- Farbcodierung nach Bereich, Rolle oder Schichttyp.
- Eigener Team-Reiter: wer nach Bereichen mitarbeitet, mit Blick in deren Plan.
- Mit dem eigenen Kalender verbinden: Apple, Google und Outlook.
- Immer aktuell: Änderungen erscheinen sofort auf allen Geräten.
Planung
Einteilen in Minuten,
nicht Stunden.
Mitarbeitende gezielt einteilen oder den Autoplan rechnen lassen. Der Assistent führt Schritt für Schritt durch Bedarf, Vorgaben und Vorschau, berücksichtigt gemeldete Abwesenheiten, Bereiche und Mindestbesetzung, und zeigt den fertigen Vorschlag vor der Freigabe.
- Autoplan als Assistent: erst der Bedarf pro Schicht, dann Vorgaben zu einzelnen Personen, dann die Vorschau.
- Der Vorschlag füllt nur Lücken. Bestehende Einteilungen bleiben, wie sie sind.
- Mitarbeitende direkt in Schichten eintragen oder wieder entfernen.
- Offene, zugesagte und abgesagte Schichten bleiben übersichtlich sichtbar.
- Auf einen Blick, wer noch nicht geantwortet hat, plus Erinnerung auf Knopfdruck.
- Vorlagen für wiederkehrende Wochen und Schichtplan als PDF zum Aushängen.
Kommunikation
Jeder weiß Bescheid.
Sofort.
Ändert sich eine Schicht, bekommt genau die betroffene Person eine Push-Nachricht aufs Handy. Kein WhatsApp-Wirrwarr, keine Aushänge: alle relevanten Infos landen direkt in der App. Wer darf, trägt sich auch selbst in offene Schichten ein.
- Gezielte Benachrichtigungen nur an Betroffene.
- Schichten direkt aus der Benachrichtigung zu- oder absagen.
- Jede Zu- und Absage landet automatisch bei der Planung.
- Bleibt eine Antwort aus, erinnert die App von selbst.
- Schichttausch ohne Umweg: offen zur Übernahme anbieten oder gezielt mit Kolleg:innen tauschen.
- Mitteilungszentrale in der App, damit nichts im Chat-Verlauf untergeht.
Zeiterfassung
Vom Plan zur Abrechnung,
ohne Umweg.
Ist-Zeiten, Pausen und Korrekturanfragen erfassen die Mitarbeitenden direkt in der App. Die Stunden landen sauber dort, wo ihr sie für die Lohnabrechnung braucht. Schluss mit abgetippten Zetteln.
- Kommen und Gehen per Tippen, direkt in der App.
- Oder per NFC-Tag am Arbeitsplatz, ohne die App überhaupt zu öffnen.
- Pausen werden getrennt von der Arbeitszeit erfasst.
- Korrekturanfragen mit Freigabe-Workflow.
- Automatische Summen pro Woche, Monat und Mitarbeitenden.
- Export für Lohnbuchhaltung und Steuerberatung.
Und außerdem
Der Rest, der den
Alltag leichter macht.
- Apps für iPhone und Android
- Läuft auch im Browser, ganz ohne Installation
- Start per Betriebs-Code oder QR-Code am Aushang
- iPhone-Widget mit der nächsten Schicht
- Anmelden mit Google oder Apple
- Helles und dunkles Design
- Mitteilungszentrale mit Verlauf
- Mitarbeitende ohne Smartphone mitplanen
- Server und Daten in der EU
Bereit?
Schluss mit Zettelsalat.
Kostenlos starten, Team einladen, planen. In wenigen Minuten seid ihr ab Tag eins mit weniger Reibung unterwegs.